Bienvenue à Compucom Canada! For the English version, please click here.
Nous sommes heureux de vous compter parmi notre équipe. Pour vous aider à assurer une transition en douceur, nous avons rationalisé le processus d’embauche. Plus vous remplissez rapidement toute la paperasse d’embauche, plus vous pouvez commencer rapidement à devenir un membre entièrement fonctionnel au sein de votre équipe.
Avant de commencer, vous devez avoir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe réseau/ADS, que vous pouvez obtenir auprès de votre gestionnaire. Si vous êtes incapable de joindre votre gestionnaire, contactez le Bureau de service de Compucom au (972) 856-3100 ou sans frais au (888) 557-4129.
Bienvenue encore à Compucom Canada. Si vous avez des questions, contactez-nous.
Cordialement,
Équipe myHR
Que faire : votre première semaine
Que faire : votre premier mois
Tous les nouveaux associés doivent visualiser notre séance d’orientation «Bienvenue à Compucom» sur Aspire une fois qu’ils ont accès au réseau.
Le webinaire d’orientation du nouveau gestionnaire est offert une fois par mois. Vous trouverez les détails concernant la participation sur TheWIRE dans la boîte d’outils du gestionnaire -> Develop and Train Associates -> New Manager Orientation.
Pour vous assurer de recevoir votre chèque de paie, veuillez remplir les formulaires suivants :
Les renseignements sur la paie du nouvel associé et le formulaire TD1 pour l’impôt fédéral sont dans Workday.
Completez le formulaire d’impôt provincial; si vous êtes basé au Québec, utilisez ce lien et chercher le formulaire TP1015.3 et envoyez-le au service de la paie par télécopieur au (972) 856-5213 ou par courriel à TM-099-Payroll.
REMARQUE : Vous devez utiliser votre nom d’utilisateur et votre mot de passe réseau/ADS pour accéder aux renseignements suivants :
Instructions : Veuillez remplir le formulaire avant l’émission de votre premier chèque. Les associés sont payés avant la fin de la période de paie. Si vous n’adhérez pas au dépôt direct avant l’émission de votre premier chèque, un chèque «en ligne» sera envoyé aux associés virtuels (p. ex., les télétravailleurs et les associés en clientèle) ou livrés à un bureau de Compucom (p. ex., pour les associés d’un bureau de Compucom).
Les bulletins de paie sont disponibles en ligne dans Workday. REMARQUE : Le service de la paie ne peut répondre aux demandes d’impression en ligne des bulletins de paie.
Entrez vos numéros de téléphone professionnels dans Workday.
La communication de cette information mettra à jour Microsoft Outlook et l’information sera fournie à la liste d’adresses globale.
REMARQUE : Pour des raisons de confidentialité, les numéros de téléphone résidentiels sont seulement affichés dans Workday.
Compucom Canada s’engage à promouvoir l’équité en matière d’emploi et à assurer un milieu de travail où chaque associé est traité avec respect et intégrité. Cet engagement assurera que nous avons les outils en place pour éliminer les barrières et que tous les candidats et associés qui sont membres des groupes désignés (incluant les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées) bénéficient d’un lieu de travail juste et équitable. Si vous appartenez à l’un ou à plusieurs de ces quatre groupes désignés, vous pouvez choisir d’ajouter cette information à votre profil d’associé de CompuCom Canada stocké dans Workday.
Tous les associés, qu’ils s’identifient ou non en tant que membre d’un groupe désigné, doivent remplir un bref Questionnaire sur l’équité en matière d’emploi sur CCHR Sharepoint.
En tant que nouvel associé de Compucom, vous devez adhérer aux avantages sociaux dans les 31 jours de votre date d’embauche (date d’admissibilité). Si vous n’y adhérez pas pendant cette période, vous serez seulement inscrit à titre d’associé seulement à l’assurance-vie de base, l’assurance en cas de décès ou de mutilation accidentels, l’invalidité de courte durée, l’invalidité de longue durée, et au Programme d’aide aux employés. Vos renseignements sur votre adhésion aux avantages sociaux seront envoyés aux compagnies d’assurance appropriées. Une fois que les compagnies d’assurance reçoivent vos données d’adhésion, il faut généralement de 5 à 7 jours ouvrables pour créer votre compte. Les associés temporaires directs ne sont PAS admissibles aux avantages sociaux.
Après votre adhésion, vous pouvez annuler, modifier ou adhérer aux avantages sociaux si vous bénéficiez d’une modification de situation admissible ou de droits d’adhésion spéciaux et si votre demande est approuvée par la Sun Life, au besoin.
Ressources (REMARQUE : vous devez avoir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe réseau (ADS) pour accéder aux sites ci-dessous) :
Êtes-vous prêt pour l’adhésion? Lisez et suivez les Instructions d’adhésion aux avantages sociaux du nouvel associé puis cliquez sur «Adhésion aux avantages sociaux» dans Workday (utilisez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe réseau) pour faire vos choix en ligne.
Une fois que vous avez adhéré aux avantages sociaux, assurez-vous de remplir les formulaires appropriés de bénéficiaire d’assurance-vie requis par la Sun Life et de les envoyer à l’adresse suivante : Benefits Department, 8383 Dominion Parkway, Plano, TX 75024, USA. Ces formulaires sont disponibles sous «Formulaires et information» de la page des avantages sociaux du Canada sur CCHR Sharepoint.
Le Guide de l’associé présente les avantages sociaux, les possibilités et les responsabilités spécifiques à votre emploi au sein de Compucom Canada Co. Le Guide de l’associé contient les politiques d’emploi actuelles de l’entreprise, y compris nos conditions de travail, nos avantages sociaux et nos procédures d’exploitation.
Tous les associés canadiens doivent passer en revue le Guide l’associé canadien, et confirmer son acceptation en remplissant le Formulaire d’acceptation du Guide de l’associé canadien.
Le système de gestion de l’apprentissage de Compucom s’appelle Aspire. Tous les nouveaux associés doivent compléter le programme de formation du nouvel associé dans leur premier mois d’embauche. La formation est basée sur votre emplacement et votre rôle dans l’entreprise en tant qu’associé ou gestionnaire.
Vous trouverez de l’information additionnelle sur nos programmes d’apprentissage et de développement de talents et notre programme de cours sur CCHR Sharepoint.
Should you have any questions, please contact us:
myHR Team
Compucom Systems
8106 Calvin Hall Road
Fort Mill, SC 29707
Toll Free: 888 507 6947
E-mail: myhr@compucom.com
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